Co daje AIP:
Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ułatwiają młodym osobom start w biznesie poprzez innowacyjny na skalę europejską sposób na prowadzenie firmy na zasadzie pionu AIP (w programie preinkubacji), bez konieczności zakładania własnej działalności gospodarczej, co ogranicza koszty, biurokrację oraz ryzyko młodych przedsiębiorców i pozwala im skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesowego przedsięwzięcia.
Porównanie kosztów prowadzenia firmy w Akademickich Inkubatorach Przedsiębiorczości i w formie własnej działalności gospodarczej :
| Rodzaj kosztu | Koszt |
Działalność gospodarcza AIP |
| Rejestracja firmy | 100-270 zł | 0 zł |
| ZUS | 320-800 zł | 0 zł |
| BIURO | 400 zł | W pakiecie 250 z ł |
| Prowadzenie księgowości | min. 150 zł | 25 dokumentów w pakiecie |
| Szkolenia i konferencje | 500 zł | W pakiecie |
| Porady prawne | 100 zł/godz | 2,5h w pakiecie |
| Promocja firmy | 600 zł | W pakiecie |
| Przybliżony sumaryczny koszt miesięczny prowadzenia działalności |
Ok. 2000 zł | 250 zł |
Działalność na zasadzie pionu w Inkubatorze
Poprzez innowacyjne rozwiązania prawne, Fundacja AIP umożliwia młodym ludziom korzystanie ze swojej osobowości prawnej. Mogą oni założyć własną działalność funkcjonującą formalnie jako komórka organizacji, a w rzeczywistości będącą ich samodzielnym przedsięwzięciem. Pozwala to oszczędzić młodemu przedsiębiorcy zarówno czas związany z oczekiwaniem na założenie działalności gospodarczej jako podmiotu, jak również środki niezbędne do jej otwarcia. Ponadto osoba prowadząca firmę w ramach AIP nie figuruje w rejestrach jako osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą, w związku z czym nie ma obowiązku opłacania składki ZUS dotyczącej przedsiębiorców oraz nie blokuje sobie możliwości korzystania z programów pomocowych, które zarezerwowane są dla osób nie prowadzących działalności przez pewien okres wstecz.
Działanie w ramach AIP wpływa również na podniesienie wiarygodności osoby prowadzącej takie przedsięwzięcie – w sprawach biznesowych występuje w jej imieniu Fundacja z siedzibą w stolicy państwa, kilkudziesięcioma oddziałami w całym kraju, obracająca kilkunastoma milionami złotych rocznie. Działanie pod osobowością prawną AIP to podstawowy element zapewniający bezpieczeństwo działania młodym przedsiębiorcom – w sytuacji spornej (których w biznesie nie brakuje) osoba taka nie jest pozostawiona „sama sobie” i może liczyć na wsparcie Fundacji w jej rozwiązaniu.
Do tej pory ponad 3000 osób skorzystało z możliwości działania jako pion Inkubatora.
Prowadzenie księgowości firmy przez biuro księgowe
Zakładając firmę w AIP, młody człowiek otrzymuje pełne wsparcie w zakresie prowadzenia księgowości swojej firmy. Wszystkie dokumenty księgowe, a jest ich prawie 9000 w każdym miesiącu są weryfikowane (otrzymywane) i tworzone (wystawiane) przy pomocy pracowników Inkubatorów, a następnie przesyłane do Działu Finansowo - Księgowego AIP w Warszawie w celu zaksięgowania. AIP dba o to, by wszystkie dokumenty były sporządzone zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz zaksięgowane i zgłoszone do odpowiednich urzędów w terminie. Dzięki temu młody przedsiębiorca może skupić się na testowaniu swojego pomysłu na biznes, bez ryzyka popełnienia błędu w rozliczeniach finansowych oraz obaw zetknięcia się z biurokracją w urzędach. Działanie obsługi księgowej skonstruowane jest tak, by osoba prowadząca działalność w AIP mogła nauczyć się procedur i zasad związanych z obrotem dokumentami księgowymi od podstaw po wszelkie zagadnienia niezbędne do prowadzenia wybranej przez niego działalności.
Porady prawne, tworzenie oraz weryfikacja umów
Aby zapewnić możliwość prowadzenia firmy bez ryzyka związanego z zawieraniem kontraktów, osoba prowadząca firmę w AIP otrzymuje w pakiecie również obsługę prawną. Ma ona do swojej dyspozycji prawników z Działu Prawnego AIP, nadzorowanego i prowadzonego przez jedną z najlepszych kancelarii prawnych w Polsce. W ramach tego czasu może skorzystać z porady prawnej odnośnie prowadzenia swojej działalności, przesłać umowę do weryfikacji lub przeznaczyć go na stworzenie indywidualnej umowy, dostosowanej do własnych potrzeb. W każdym miesiącu Biuro Prawne AIP udziela około 200 porad związanych z działalnością firm
Jest to drugi, obok działania pod osobowością prawną Fundacji AIP, element zapewniający bezpieczeństwo niedoświadczonym osobom, które chcą spróbować swoich sił w biznesie.
Indywidualne konto bankowe firmy
Każda firma działająca w programie preinkubacji AIP otrzymuje do dyspozycji swoje indywidualne konto bankowe, na które trafiają wszystkie wypracowane przez nią dochody.
Promocja w mediach
Jednym z najważniejszych elementów, niezbędnych każdej firmie na początku działalności jest odpowiednia jej promocja. Mało która firma, a szczególnie założona przez młodego człowieka, na samym początku dysponuje odpowiednim budżetem promocyjnym. AIP dzięki swojej działalności jest w stanie promować swoje firmy poprzez media, zarówno lokalne, jak i ogólnopolskie.
Co roku o AIP i działających w ramach Fundacji firmach pojawia się kilka tysięcy informacji w mediach. Najlepsze z firm promowane są na największych portalach informacyjnych (WP, Onet, Interia, Gazeta.pl), w dziennikach, tygodnikach i miesięcznikach (Rzeczpospolita, Gazeta Wyborcza, Puls Biznesu, Wprost, Newsweek), stacjach radiowych i telewizjach regionalnych i ogólnopolskich (TV Biznes, TVN CNBC).
Doraźny dostęp do przestrzeni biurowej i możliwość korzystania z adresu Inkubatora jako adresu siedziby firmy
W ramach programu firma otrzymuje dostęp do powierzchni biurowej Inkubatora (w miarę możliwości poszczególnych jednostek), która zapewnia podstawowe zaplecze do funkcjonowania prowadzonej działalności gospodarczej.
Darmowy dostęp do komputerów z łączami szybkiego Internetu, telefonu z faksem, drukarki oraz innych urządzeń biurowych minimalizuje koszty na początku działalności. Stanowi to istotny czynnik w planowaniu przedsięwzięcia, a młody przedsiębiorca może się w pełni skupić na rozwijaniu własnego pomysłu na biznes. W przypadku większych Inkubatorów jest możliwość skorzystania z powierzchni biurowej na zasadzie open-space.
Pakiet korzyści AIP Benefits4Business
Działając w ramach Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości młodzi przedsiębiorcy uzyskują dostęp do usług oraz zniżek zarezerwowanych do tej pory jedynie dla przedsiębiorstw o ugruntowanej pozycji na rynku. Dzięki rozbudowanej sieci inkubatorów, zlokalizowanych na kluczowych polskich uczelniach, partnerzy biznesowi z zainteresowaniem przystępują do współpracy przy tworzeniu pakietu AIP Benefits4Business. Założeniem pakietu korzyści jest stałe rozbudowywanie portfela rabatów i dodatkowych świadczeń dla beneficjentów AIP.